くらし・手続き

郵送による請求

下記の証明書は郵送で請求できます。

郵送で請求できる証明書

  1. 住民票(世帯全員・世帯の一部)
  2. 住民票記載事項証明書
  3. 軽自動車用住所証明書
  4. 戸籍・除籍全部事項証明(謄本)、戸籍・除籍個人事項証明(抄本)
  5. 改製原戸籍の謄本(抄本)
  6. 身分証明書
  7. 転出証明書

請求書様式

請求書様式一覧
上記1から3について 住民票・諸証明等の請求書(郵送用) [PDF形式/286.56KB]
上記4から6について 戸籍証明書等の請求書(郵送用) [PDF形式/282.68KB]
上記7について 転出届出書 [PDF形式/69.24KB]

※「戸籍・除籍の全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本)・改製原戸籍の謄本(抄本)」および「住民票の写し」の請求については、郵送専用の請求書(様式)で、「転出証明書」の請求については、通常の転出届出書と同じ様式です。

請求の仕方

次の1から4までを市民課戸籍班宛てに郵送してください。

  1. 請求書(上記様式)
  2. 返信用封筒(切手貼付・宛名記載)
  3. 郵便局の定額小為替
    ・定額小為替は、お釣りのないようにお願いします。
    ・諸証明の交付手数料の精算は、交付請求書ごとの精算となりますので、お釣りがある場合は、以下の二つの方法から選択してください。
    (1)切手
    (2)定額小為替などの発行手数料を差し引いた額の定額小為替など
    ※原則、お釣りの定額小為替発行手数料は、請求者負担となります。
  4. 本人確認資料(運転免許証・官公署発行の写真付き証明書・健康保険証などの写し)※現住所の記載のあるものが必要です。

注意

上記の1から4以外に、以下の書類が必要になる場合があります。

請求者と必要な人との関係が、配偶者、直系尊属・卑属(子、父母、孫、祖父母)でない第三者からの請求には委任状が必要です(別戸籍になっている兄弟が請求する場合など)。
また、配偶者などの請求であっても、匝瑳市において続柄が確認できない場合は、続柄の確認できる戸籍の写しが必要です。

料金

「各種証明(戸籍の証明・住基の証明・印鑑証明)」のページをご覧ください。

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課 戸籍班です。

本庁1階 〒289-2198 匝瑳市八日市場ハ793番地2

電話番号:0479-73-0086 ファクス番号:0479-72-1116

メールでのお問い合わせはこちら

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